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terminer un séminaire entreprise
Comment terminer un séminaire entreprise ?

Vous avez prévu un excellent séminaire, mais comment le terminer ? Il ne suffit pas de se présenter et de parler. La fin d’un séminaire est une partie importante du processus et peut être rendue encore plus mémorable si vous réfléchissez à vos activités.

Ne négligez pas un programme d’activités.

Un programme d’activités peut vous aider à atteindre vos objectifs. C’est un excellent moyen d’interrompre la journée et de la faire paraître plus courte, ainsi que de faire parler les gens.

Les programmes d’activités peuvent être amusants et intéressants, mais ils peuvent également être utilisés pour renforcer l’apprentissage. Par exemple, si vous souhaitez que les participants se souviennent de ce qu’ils ont appris au cours du séminaire, demandez-leur de compléter leurs notes sur les documents distribués ou de s’exercer à l’utilisation de nouvelles compétences en les mettant en pratique. Cela montrera que ce qui a été discuté a une valeur et une pertinence réelles pour eux (ce que nous voulons toujours que les participants croient !).

Récompensez les participants.

Donnez aux participants un certificat qu’ils peuvent utiliser pour obtenir un cadeau gratuit, comme un dîner ou un massage gratuit.

Fournissez-leur une carte cadeau dans votre magasin d’entreprise ou votre boutique en ligne et laissez-les choisir leur propre récompense.

Offrez-leur un panier-cadeau en personne rempli de friandises du séminaire, y compris des bonbons et autres snacks.

Offrez à chaque personne ayant participé à votre séminaire une carte-cadeau de 20 dollars à valoir sur son restaurant ou son fast-food préféré (vous pouvez également le faire pour les cafés).

Soyez clair sur les objectifs.

La meilleure façon de terminer votre séminaire est d’être clair sur les objectifs.

Posez-vous la question suivante : quels sont les objectifs généraux de ce séminaire ? Quels sont les objectifs d’apprentissage pour chaque jour ? Quels sont les objectifs d’apprentissage pour chaque session ? Quels sont les objectifs pour chaque équipe et/ou individu de ce groupe ? Quelle activité ou quel type d’activité vous aidera à atteindre ces objectifs ?

Choisissez le meilleur endroit pour votre séminaire.

Choisissez le meilleur emplacement pour votre séminaire. Lorsque vous choisissez un lieu pour votre séminaire, il est important de tenir compte de l’accessibilité et des commodités. Vous voulez que les participants puissent s’y rendre facilement et être à l’aise pendant votre présentation. Si vous envisagez de louer un espace, vérifiez son aménagement avant de réserver ! Assurez-vous qu’il y a suffisamment de prises près des tables pour que les participants puissent brancher leur ordinateur portable s’ils ont besoin de travailler pendant la conférence (encore une fois : apportez des rallonges !), ou s’ils doivent prendre des notes sur papier plutôt que sur un écran d’ordinateur portable (plus écologique !). N’oubliez pas les toilettes ! Enfin, ne vous programmez pas dans un créneau horaire gênant, sauf si c’est absolument nécessaire – vous ne voulez pas que les participants aient du mal à arriver à l’heure à cause de problèmes de circulation ou de stationnement !

Installez-vous tôt et préparez-vous bien avant l’événement lui-même afin de pouvoir vous détendre une fois que tout le monde sera sur place.

Concentrez-vous sur l’animation.

L’animation est le processus qui consiste à créer une impression de vie dans une image numérique.

Par exemple, lorsque vous voyez un personnage à l’écran bouger comme s’il était vivant, cela s’appelle de l’animation.

Organisez chaque jour du séminaire.

Si vous organisez un séminaire, il est important d’organiser les journées à l’avance. Cela comprend :

Planifier chaque jour du séminaire en détail.

Divisez vos séminaires en différentes activités ou sections.

Assurez-vous de disposer de suffisamment de temps pour chaque activité prévue au programme de la journée.

Assurez-vous d’avoir une structure claire pour l’ordre du jour de chaque journée, y compris ce qui doit être terminé à certains moments et quand les pauses auront lieu, afin que tous les participants soient rafraîchis et prêts à continuer avec enthousiasme plus tard dans la journée.

Commencez tôt à planifier votre séminaire dans un an.

La première chose à faire est de commencer à planifier. La planification est essentielle au succès, alors ne pensez pas que vous pouvez improviser le jour de votre séminaire. Si vous ne planifiez pas à l’avance, il y a de fortes chances que votre séminaire soit médiocre.

La planification est importante car elle vous aide à vous organiser et à rester concentré tout au long du processus. En prenant le temps de vous organiser dès le début, vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte le plus : fournir un contenu fantastique !

Enfin, n’oubliez pas qu’un séminaire est une excellente occasion de rompre avec la routine et de renforcer la cohésion de l’équipe.